- Возраст:
- 42
- Пол:
- женский
- Образование:
- Cредне-специальное
- Опыт работы:
- 5 лет
- График работы:
- Полный рабочий день
Образование:
ПТУ №128 г. Москвы
Специальность: СЕКРЕТАРЬ-МАШИНИСТКА СО ЗНАНИЕМ СТЕНОГРАФИИ И АНГЛИЙСКОГО ЯЗ. ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ
Опыт работы:
Специалист бюро пропусков службы пропускного контроля / Администратор бизнес-центра
Управляющая Компания Zeppelin Facility Management (эксплуатация недвижимости и сдача в аренду), г. Москва
Оформление гостевых пропусков. Выдача, учет, замена, изготовление магнитных пропусков - прокси-карт, ведение статистики в установленном порядке в базе Excel, а также по средствам СКУД.
Оформление заявок на въездвыезд автотранспорта
Помощь гостям и арендаторам
Прием заявок на пропуска от арендаторов, а также взаимодействие со службами эксплуатации Бизнес-Центра и распределения их по соответствующим службам, с последующим доведением до исполнителя и контролем их исполнения, контроль и руководство клинингом. Работа с почтой и курьерскими службами (DHL, Pony Express, Курьер Сервис Экспресс и.т.д.) Прием и сортировка корреспонденции. Отчетность.
Старший администратор
Бизнес-Центр "Мейерхольд" при отеле бизнес-класса HOTEL NOVOTEL MOSCOW CENTRE, г. Москва.
Управление недвижимостью
Осуществление пропускного режима по средствам системы СКУД - VISITOR CONTROL, организация службы ресепшн, изготовление прием и своевременное выполнение заявок на изготовление, а также учет прокси-карт, (разовых, гостевых, временных, постоянных) блокировка, разблокировка, продление сроков пропусков, регистрация и посетителей Бизнес-Центра, взаимодействие с арендаторами, прием и маршрутизация тел. звонков, встреча и выдача пропусков для клиентов и гостей прибывших к арендаторам, регистрация посетителей, навигация по территории, организация работы зоны reception (стойки информации), ведение сопутствующей документации, работа с фото редактором, регистрация и учет магнитных пропусков в системе СКУД. Осуществление контроля движения посетителей Б/Ц по средствам программы Visitor Control контроль движения посетителей по бизнесс-центру, ведение делопроизводства (отчеты, сводки и.т.д.), оповещение сотрудников о пришедшей для них корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами (TNT, DHL и. т.д.) прием заявок, тел. звонков, учет неактивных пропусков в Б/Д. Предоставление клиентам справочной информации. Работа в интенсивном режиме многозадачности с большим потоком посетителей, административные-хозяйственные вопросы
Специалист отдела кадров (помощник менеджера по персоналу)
ГНУ ВНИИ ВИЭСХ Рос. академии с/х, г. Москва
Ответы на телефонные звонки: прием и предоставление краткой информации по вакансиям, поиск соискателей по средствам СМИ, интернета, размещение вакансий, отбор кандидатов, планирование собеседований кандидатов, заказ пропусков, первичное анкетирование, внесение информации в базу данных.
Прием телефонных звонков от соискателей, презентация вакансии
Секретарь ген. директора
Управление по эксплуатации зданий МИД РФ УД Президента РФ
Прием звонков, прием и отправка факсов, работа с электронной почтой.
Регистрация входящей и исходящей документации (документооборот)
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Работа с посетителями (чай, кофе);
Выполнение поручений руководителя
Профессиональные навыки:
Работа со СКУД, имеется опыт работы в качестве помощника руководителя - Секретаря руководителя, англ. яз. - базовый Intermediate, MS Office, Excel, Word
Личные качества: дипломатичность, уравновешенность, исполнительность, добросовестность, аккуратность, вежливость, умение вести диалог, способность к обучению, способность к работе в режиме многозадачности, без в/п. Внешность разительно отличается от возраста, указанного в резюме.
