Должностная инструкция главного бухгалтера

"УТВЕРЖДАЮ"

_________________ (____________)
(подпись) (фамилия и.о.)

Директор _______________________
(предприятия, организации)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Главного бухгалтера
(примерная)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и
ответственность Главного бухгалтера предприятия.
1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в
установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом директора
предприятия.
1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия.
1.4. На должность Главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том
числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
1.5. Главный бухгалтер должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете; постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных
органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также
касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; гражданское право,
финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; структуру предприятия, стратегию и
перспективы его развития; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на
предприятии, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию
документооборота по участкам учета; формы и порядок финансовых расчетов; методы
экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления
внутрихозяйственных резервов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования
денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; правила расчета с дебиторами и
кредиторами; условия налогообложения юридических и физических лиц; порядок списания со
счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; правила
проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; порядок и
сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; правила проведения проверок и
документальных ревизий; современные средства компьютерной (вычислительной) техники и
возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа
производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; передовой
отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства;
рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия главного бухгалтера, его обязанности возлагаются на
___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности Главного бухгалтера определены на основе и в
объеме квалификационной характеристики по должности Главного бухгалтера и могут быть
дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных
обстоятельств.

2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой
деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых
ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную
политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости
обеспечения его финансовой устойчивости.
2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных
учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не
предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской
отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением
хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и
порядка документооборота.
2.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на
предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-
вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных
технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное
представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия,
его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление
мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих
основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное
отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек
производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых,
расчетных и кредитных операций.
2.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов,
составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции,
выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и
перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых
взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские
учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные
сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное
стимулирование работников предприятия.
2.7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и
бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной
платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением
инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств,
проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в
подразделениях предприятия.
2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой
деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления
внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных
средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного
законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных
средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
2.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой
устойчивости предприятия.
2.11. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных
финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоко
ликвидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с
депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
2.12. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой
дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со
счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
2.13. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации,
прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
2.14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и
расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по
вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
2.16. Руководит работниками бухгалтерии.

3. ПРАВА

Главный бухгалтер имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов,
входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений
подчиненными ему работниками.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам
деятельности Главного бухгалтера.
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций
для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию
Главного бухгалтера.
3.4. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам,
относящимся к компетенции Главного бухгалтера.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Главный бухгалтер несет ответственность за:
4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу
подчиненных ему работников по вопросам их производственной деятельности.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели
финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.
4.4. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками,
находящимися в подчинении Главного бухгалтера.

5. ПРАВО ПОДПИСИ. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи
организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные
обязанности, а также платежных и иных финансовых документов.
5.2. Режим работы Главного бухгалтера определяется в соответствии с Правилами
внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.3. В связи с производственной необходимостью, Главный бухгалтер может выезжать в
служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.4. Для решения оперативных вопросов по обеспечению финансово-хозяйственной
деятельности, Главному бухгалтеру может выделяться служебный автотранспорт.

С инструкцией ознакомлен ___________________
(Подпись)
 
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: Дата. Подпись.